1. Úspora času a zvýšenie efektivity
Množstvo času, ktoré vaši zamestnanci strávia na úlohách súvisiacich s tlačiarňou, môže byť frustrujúce. Proces tlače, skenovania, kopírovania alebo faxovania dokumentov na starom hardvéri alebo zle nakonfigurovanom softvéri je len začiatok.
Do úvahy treba vziať aj čas strávený opravou porúch zariadenia a výmenou atramentových kaziet a tonerov. Správa tlačových služieb by mala identifikovať takéto problémy a obsahovať plány na:
- Skrátenie času zamestnancov pri úlohách súvisiacich s tlačou
- Voľný čas zamestnancov, aby sa mohli sústrediť na iné strategické iniciatívy
- Odstránenie úloh každodennej údržby