Existuje niekoľko možností. Jeden spôsob ako rozhodnete, kto môže tlačiť, faxovať, skenovať a kopírovať a kto nie, je využitie Secure Function Lock. Prístup užívateľov k funkciám je tak podmienený právami ich PIN kódu alebo NFC karty. U niektorých zariadení Brother môžete tiež na správu použiť Active Directory alebo LDAP. Ďalšou možnosťou je použitie externých systémov správy tlače.